logo
Как выбрать оптимальное МФУ для офиса?



--------------

Принтер, сканер и копир: выбираем МФУ в 2020 году


    Содержание:
  1. На что обратить внимание при выборе МФУ?
  2. Струйные МФУ
  3. Лазерные МФУ
  4. Как выбрать принтер для качественной печати
  5. 1. Определитесь с типом устройства
  6. 2. Оцените нагрузку
  7. 3. Выберите технологию печати
  8. 4. Учтите количество цветов
  9. 5. Выясните разрешение отпечатков
  10. 6. Уточните скорость печати
  11. 7. Узнайте допустимые параметры бумаги
  12. 8. Проверьте интерфейсы подключения

На что обратить внимание при выборе МФУ?

мфу для офиса


— Скорость печати: особенно актуальный параметр для офисного МФУ. Высокой скоростью печати отличаются лазерные принтеры — их скорости печати почти равна скорости подачи бумаги. В свою очередь, струйным принтерам требуется гораздо больше времени, особенно при печати детализированных фотографий;
— Формат бумаги: самый распространенный — А4. Если вы регулярно печатаете наглядные пособия, плакаты, крупные чертежи и прочие изображения большего размера, вам подойдет МФУ для формата А3.
— Разрешение сканера: измеряется в dpi (точек на дюйм). Чем выше этот показатель. тем выше качество отсканированного изображения.
— Поддержка дополнительных функций: подключения к беспроводной сети и двусторонней печати. Принтер с Wi-Fi интерфейсом можно использовать не только с компьютера, но и с телефона, планшета или даже камеры.

Струйные МФУ

мфу для офиса


Струйные принтеры идеально подходят для распечатки цветных фотографий с большим количеством цветов и оттенков. Для черно-белой печати струйные принтеры используются реже.
Такие принтеры довольно бюджетны, но на них дорого печатать из-за цены расходных материалов. Еще один недостаток таких принтеров: при долгом простое чернила засыхают внутри печатающей головки. Если принтер не справляется с засохшими чернилами в автоматическом режиме, тогда печатающую головку нужно менять — такой ремонт по стоимости почти не уступает покупке нового принтера.

Цветные струйные МФУ

Лучший вариант для печати фотографий на фотобумаге.
Среди бюджетных моделей можно выделить:
— HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин. Разрешение сканера составляет 600 на 600 dpi;
— Canon Pixma MG3640S 0515C107 со скоростью монохромной печати 9 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин. Также у МФУ есть функция двусторонней печати, беспроводное соединение и планшетный сканер с разрешением 1200 на 2400 dpi.
В средней ценовой категории представлены:
— EPSON L4160 C11CG23403 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 на 2400. Можно подключить по беспроводному соединению, также поддерживает двустороннюю печать;
— HP OfficeJet 252 N4L16C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 10 листов. Разрешение сканера составляет 600 на 600 dpi.
— HP Smart Tank 615 Wireless Y0F71A со скоростью монохромной печати 22 стр/мин и цветной печати 16 стр/мин, имеет беспроводное соединение. Есть планшетный сканер с разрешением сканера 1200 на 1200 dpi.

Черно-белые струйные МФУ

Сегодня такие модели довольно редки — в ассортименте можно отметить только EPSON M2140 C11CG27405 со скоростью монохромной печати 39 стр/мин. МФУ оснащен сканером с разрешением 1200 на 2400 dpi.

Лазерные МФУ


Такие принтеры чаще всего используются для черно-белой печати документов — то есть в рабочих и учебных целях. Они немного дороже струйных, но при этом дешевле в использовании: для печати нужна обычная офисная бумага и и картридж, который нужно заправлять довольно редко.
Среди лазерных принтеров есть модели, которые поддерживают цветную печать. Они плохо подходят для фотографий, но справляются с диаграммами, схемами и графиками из базовых оттенков. Достойным качеством печати фотографий могут похвастаться только очень дорогие лазерные принтеры.

Черно-белые лазерные МФУ

Лучше всего подойдут для печати документов в больших количествах. Все перечисленные ниже модели поддерживают функцию двусторонней печати и печать по локальной сети. Основное отличие — в разрешении сканера и цене.
В бюджетном сегменте можно выделить следующие модели:
С разрешением сканера 600 на 600 — Kyocera FS-1025MFP 1102M63RU2 и Kyocera FS-1025MFP 1102M63RUV со скоростью печати 25 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 40 листов;
С разрешением сканера 1200 на 1200 — HP LaserJet Pro M428dw W1A31A со скоростью печати 40 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 50 листов, а также Brother DCP-L5500DN со скоростью печати 40 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 40 листов;
Среди более дорогих моделей представлены:
— Samsung Smart ProXpress M4580FX SS401H со скоростью печати 45 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 50 листов;
— HP LaserJet Enterprise M631dn J8J63A со скоростью печати 52 стр/мин и автоматическим податчиком бумаги на 150 листов.

Цветные лазерные МФУ

Подойдет для печати цветных документов — с фотографиями лучше справляются струйные принтеры.
Несколько моделей цветных лазерных МФУ с разным разрешением сканера:
— Brother DCP-L8410CDW со скоростью монохромной печати 31 стр/мин и цветной печати 31 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 на 2400. Имеет податчик бумаги на 50 листов и поддерживает двустороннюю печать.
— Kyocera ECOSYS M5521cdw 1102R93NL0 со скоростью монохромной печати 21 стр/мин и цветной печати 21 стр/мин, есть печать по локальной сети и беспроводное соединение. МФУ имеет планшетный сканер с автоматическим податчиком бумаги на 50 листов, поддерживает оптическое разрешение 600 на 600.
— HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A со скоростью монохромной и цветной печати 30 стр/мин, функцией двусторонней печати, а также податчиком бумаги на 50 листов. Обладает разрешением сканера 1200 на 1200 и поддерживает печать по локальной сети.
Последние две модели оснащены сканером с разрешением 1200 на 2400, беспроводным соединением и печатью по локальной сети:
— Brother MFC-L8690CDW и MFC-L9570CDW со скоростью монохромной и цветной печати 31 стр/мин, а также податчиком бумаги на 50 или 80 листов.

На что обратить внимание при выборе МФУ

Лучшие фирмы-производители МФУ

Лучшие недорогие струйные МФУ для дома

Лучшие струйные МФУ для офиса по соотношению цена-качество

Лучшие лазерные МФУ для цветной печати

Лучшие лазерные МФУ для черно-белой печати

Лучшие МФУ с СНПЧ

Как выбрать принтер для качественной печати

Чтобы не прогадать при покупке, обратите внимание на технологию работы, нагрузку и полезные функции.

1. Определитесь с типом устройства

Существует два вида принтеров: традиционные, которые предназначены исключительно для печати, и многофункциональные устройства (МФУ). Помимо распечатки текстов и фото, МФУ позволяют сканировать и копировать документы. Некоторые модели умеют даже отправлять данные по факсу.Слева — принтер, справа — МФУКак и обычные принтеры, МФУ поддерживают различные технологии печати и отличаются лишь дополнительными функциями. Аппарат занимает меньше места, чем принтер, сканер и копир, и стоит дешевле трёх отдельных устройств. Однако, как любая полифункциональная техника, МФУ не лишены недостатков и при одинаковой стоимости уступают по качеству и надёжности специализированным принтерам.Покупать МФУ в погоне за количеством функций стоит лишь в том случае, если те действительно вам нужны и будут часто использоваться. Иначе лучше остановиться на обычном принтере.Что купить: Струйный принтер Epson L120, 8 290 рублей → Лазерный принтер HP LaserJet Pro M15w, 6 990 рублей → Струйное МФУ Epson L3151, 15 990 рублей → Лазерное МФУ Samsung Xpress M2070, 9 990 рублей →

2. Оцените нагрузку

Для правильного подбора принтера важно определить его задачи. Недорогие домашние модели не рассчитаны на большую нагрузку и при работе в офисе быстро сломаются из‑за повышенного износа. Точно так же возможности профессиональных устройств будут избыточны в быту и не оправдают потраченных денег.Прикиньте, на сколько вам хватает стандартной упаковки бумаги на 500 листов, и определите месячный объём печати. Если пачка расходится примерно за неделю, то нагрузка составляет 2 000 страниц. Если едва хватает на пару дней, то объём печати — не менее 10 тысяч страниц.Проверьте в документации к принтеру рекомендованную производителем месячную нагрузку и отталкивайтесь от этого показателя.Что купить: Лазерный принтер Samsung Xpress M2020W (до 10 000 стр/мес), 5 590 рублей → Цветной лазерный принтер Xerox Phaser 6020 (до 30 000 стр/мес), 12 490 рублей →

3. Выберите технологию печати

Если не брать во внимание устаревшие и малораспространённые технологии, то сейчас в принтерах встречаются четыре вида формирования изображения. У каждого есть свои преимущества, недостатки и задачи, для которых они больше всего подходят.СтруйнаяТакие устройства работают на жидких чернилах. Отпечаток создаётся из точек‑капель, которые выталкиваются из печатающей головки. Струйные принтеры отличаются высоким качеством цветной печати, доступной ценой и отлично подходят для фото. Недостатки — засыхание чернил при редком использовании, не очень большой ресурс картриджей и медленная печать.Выбирайте струйный принтер, если регулярно печатаете небольшое количество документов или интересуетесь фотопечатью.Что купить: Струйный принтер HP Ink Tank 115, 7 490 рублей → Струйный принтер Canon Pixma G1411, 7 390 рублей → ЛазернаяВ лазерных принтерах вместо жидких чернил используется порошковый тонер, который переносится на бумагу лазером и запекается. К плюсам таких устройств относят высокую скорость печати, более чёткие и стойкие к воздействию влаги отпечатки, а также неограниченный срок жизни тонера. Минусы — высокая цена и уступающее струйным аналогам качество цветной печати.Выбирайте лазерный принтер, если распечатываете много документов и не нуждаетесь в фотопечати.Что купить: Лазерный принтер Canon i‑SENSYS LBP112, 6 990 рублей → Лазерный принтер Xerox B210VDNI, 8 690 рублей → СветодиоднаяРазновидность предыдущей технологии, в которой вместо лазера используется панель с несколькими тысячами светодиодов. Работает по такому же принципу. Отличия состоят в более компактном размере корпуса и чуть меньшей скорости печати.Выбирайте светодиодный принтер, если распечатываете много документов и не планируете работать с фото.Что купить: Светодиодный цветной принтер Xerox Phaser 6020BI, 14 990 рублей → Светодиодный цветной принтер Xerox Phaser 6510, 25 870 рублей → СублимационнаяВ процессе печати краска под высокой температурой испаряется и, попадая в поры бумаги, надёжно фиксируется там. Помимо очень качественной цветной печати с идеальной передачей полутонов, отпечатки отличаются стойкостью к выцветанию. Главный недостаток — высокая цена принтера и расходников.Выбирайте сублимационный принтер, если заинтересованы в безупречной фотопечати и готовы платить за качество.Что купить: Компактный сублимационный фотопринтер Canon Selphy CP1300, 7 762 рубля → Сублимационный фотопринтер DNP DS‑RX1 HS, 47 800 рублей →

4. Учтите количество цветов

Все принтеры делятся на монохромные и цветные. Первые имеют один картридж и могут делать только чёрно‑белые отпечатки — годятся для текстовых документов, таблиц, графиков и других офисных бумаг. Со вторыми немного сложнее: в таких устройствах бывает от 4 до 12 картриджей. И хотя на любом цветном принтере можно отпечатать фото, качество при этом получится разное.Trustedreviews.comВ базовых моделях используется четыре картриджа: чёрный, голубой, пурпурный и жёлтый. В полупрофессиональных добавляются светло‑синий и светло‑пурпурный, которые отвечают за более детальную передачу оттенков неба и кожи. В профессиональной технике картриджей ещё больше, но стоит она очень дорого и предназначена для печати на бумаге крупных форматов.Чем больше картриджей, тем лучше цветовой охват и качество передачи полутонов. Для домашней фотопечати достаточно и четырёх цветов, при наличии шести и вовсе можно получить снимки, близкие к уровню фотолаборатории.Что купить: Струйный принтер Canon Pixma TS704 (4 цвета), 5 490 рублей → Струйный принтер Canon PIXMA IX6840 (5 цветов), 16 690 рублей → Струйный принтер Epson L805 (6 цветов), 18 990 рублей →

5. Выясните разрешение отпечатков

В принтерах этот параметр измеряется в dpi (dots per inch) и означает максимальное количество точек на квадратный дюйм, из которых формируется изображение. Чем выше разрешение, тем детальней получится фото, но и тем больше времени понадобится на его печать.Slovodelo.ruДля текстовых документов с лихвой хватит 600 dpi, для диаграмм и другой графики понадобится 1 200 dpi. Для приемлемого качества фотографий разрешение должно быть от 2 400 dpi и выше.Что купить: Лазерный принтер Pantum P2207 (1 200 × 1 200 dpi), 3 955 рублей → Цветной струйный принтер Canon IP‑110 (9 600 × 2 400 dpi), 21 190 рублей →

6. Уточните скорость печати

Скорость печати зависит от типа принтера. У струйных, рассчитанных на невысокую нагрузку, скорость составляет около 10 чёрно‑белых и 5 цветных страниц А4 в минуту. Лазерные и светодиодные отличаются более высокими показателями: 20 монохромных и примерно столько же полноцветных. В профессиональных принтерах, предназначенных для частого использования, скорость достигает 50 страниц в минуту вне зависимости от технологии печати.Для домашнего устройства этот параметр не так уж и важен, а вот при покупке в офис стоит ориентироваться на количество пользователей и уровень загруженности. Кабинету с 3–5 сотрудниками хватит принтера, печатающего до 20–30 копий в минуту, тогда как для отдела на 10 и более человек понадобится машина с производительностью до 50 страниц в минуту.Что купить: Струйный принтер Canon Maxify IB4140 (24 стр/мин), 7 890 рублей → Лазерный принтер HP LaserJet Pro M404dn (38 стр/мин), 17 590 рублей →

7. Узнайте допустимые параметры бумаги

Большинство принтеров печатают на стандартных листах формата А4, а также его более мелких производных. Модели, ориентированные исключительно на фотопечать, поддерживают формат А6 для снимков 10 × 15 см. Профессиональные принтеры могут печатать на листах А3, но мало распространены и очень дорого стоят.Помимо размера, у бумаги есть такой важный параметр, как плотность. Стандартный показатель — 80 г/м², однако он может варьироваться от 32 до 240 г/м². Тонкие листы сминаются роликами при печати и иногда вызывают заклинивания и поломку механизма принтера.Если у вас есть какие‑либо специфические требования к формату или плотности бумаги, изучите документацию к принтеру. Производители обязательно указывают эти данные.Что купить: Компактный фотопринтер Canon Selphy CP1000 (10 × 15 см), 6 990 рублей → Струйный принтер Epson L1300 (A3+), 41 990 рублей →

8. Проверьте интерфейсы подключения

Самые базовые модели принтеров соединяются с компьютером с помощью USB‑кабеля. В более продвинутых версиях есть возможность подключения посредством Ethernet и Wi‑Fi, а в некоторых случаях даже Bluetooth. Сетевые варианты подключения удобнее, поскольку принтер не привязан к компьютеру и доступ к нему можно получить по локальной сети с ноутбука или мобильного устройства.Для использования с одним компьютером достаточно USB, если же необходима печать с нескольких ПК, то лучше выбрать принтер с Ethernet и Wi‑Fi. В последнем случае не придётся даже тянуть провода к роутеру.Что купить: Струйное МФУ Canon Pixma TS5140 (Wi‑Fi, Bluetooth), 4 490 рублей → Лазерный принтер Pantum P3010DW (Wi‑Fi), 7 690 рублей →

9. Уточните совместимость

Все принтеры гарантированно будут работать с Windows. Исключение могут составлять лишь устаревшие версии, поддержка которых не реализована в моделях последних поколений.С Linux и macOS дела обстоят иначе. Обе ОС меньше распространены, поэтому не все производители утруждаются созданием необходимых для работы драйверов.Перед покупкой обязательно проверяйте совместимость принтера с компьютером, с которого будет выполняться печать.